退職する意思を伝える書面は「退職届」、会社との合意を求める書面は「退職願」とするのが一般的です。会社の所定様式がなければ、この記事の文例から作成できます。提出先・退職日・宛名を確認し、自分の情報に置き換えましょう。
書類の名前だけで法的な扱いが決まるわけではありません。まだ退職するか迷っているなら、書類を出す前に「相談の段階です」と伝えましょう。
退職届・退職願・辞表はどう使い分ける？
| 書類 | 一般的な使い方 | 文末の例 |
|---|---|---|
| 退職届 | 退職する意思を会社へ伝える | ○月○日をもって退職いたします |
| 退職願 | 会社に退職の合意を求める | ○月○日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます |
| 辞表 | 会社役員や公務員などの辞職で使われる名称。立場に応じた手続きを確認する | 辞任いたします、など |
会社員が使う書類に迷ったら、人事へ所定様式を確認してください。様式を受け取ったら、何を申し出る書面なのかを読んでから記入します。
退職日は、会社の合意がないと書けない？
期間の定めのない雇用では、退職の申し入れから原則2週間で雇用が終了します。会社が認めないという理由だけで、いつまでも退職できないわけではありません。会社と合意して日程を決める場合は、合意した退職日を書きます。
就業規則の手続きや引き継ぎ予定も確認し、希望する退職日をはっきり伝えましょう。有期契約の途中退職や公務員などは扱いが異なるため、契約書や身分に合った手続きの確認が必要です。会社と日付の話が進まないときは、無料の労働相談窓口へ相談できます。
そのまま使える退職届・退職願の文例
以下は自己都合退職の例です。氏名・部署・会社名・日付を自分のものに置き換えてください。退職を強く迫られているなど、自己都合という説明に納得できない場合は、そのまま提出せず相談窓口へ確認しましょう。
退職届の文例
退職届 私事、 このたび一身上の都合により、2026年○月○日をもって退職いたします。 2026年○月○日（提出日） ○○部○○課 氏名 ○○ ○○ 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
退職願の文例
退職願 私事、 このたび一身上の都合により、2026年○月○日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます。 2026年○月○日（提出日） ○○部○○課 氏名 ○○ ○○ 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
提出日と退職日は別の日付です。押印の要否、手書き・パソコン作成の指定、宛名は会社の様式や提出案内で確認します。
封筒には何を書く？
| 箇所 | 記載例・選び方 |
|---|---|
| 封筒 | 白無地を使う例が一般的。会社の指定があればそちらに合わせる |
| 大きさ | A4用紙を三つ折りにするなら長形3号、B5なら長形4号が目安 |
| 表面 | 中央に「退職届」または「退職願」 |
| 裏面 | 左下に所属部署と氏名 |
| 封の扱い | 提出先の案内に合わせる。不明なら人事へ確認する |
封筒の体裁に迷って提出が遅れるより、提出先と方法を確認することが大切です。書き方の指定がない場合は、宛名と自分の名前が読みやすい形で整えましょう。
提出前の確認と、渡した後に残す記録
- 退職日と提出日を取り違えていないか
- 会社名・代表者名・所属・氏名に誤りがないか
- 会社所定の様式や押印の指定を確認したか
- 提出前に写真やコピーで控えを残したか
- いつ、誰に、どの方法で提出したかを記録したか
退職を伝える順序や引き継ぎも一緒に整理したい場合は、退職手続きと引き継ぎの流れを参考にしてください。上司への連絡が難しい事情がある場合は、人事や相談窓口を使う方法もあります。
提出した書類を取り下げたくなったら
まず、すぐに会社へ取り下げたい意思を伝え、記録を残してください。合意退職を申し込んだ段階なら、会社が承諾する前は原則として撤回できると考えられます。一方、一方的に退職する意思表示が会社に届いた後は、原則として自分だけの判断では撤回できず、会社の同意が必要です。
「退職願だから取り消せる」「退職届だから絶対に取り消せない」と、表題だけで決めないでください。会社にどのように伝え、どんな返事があったかが重要です。扱いが食い違う場合は、提出書面とやり取りを労働相談窓口へ見せましょう。
退職までに受け取る書類・返すもの
| 書類・物品 | 確認すること |
|---|---|
| 給与所得の源泉徴収票 | 年末調整や確定申告に使う。中途退職の場合は退職後1か月以内の交付が原則。送付先を伝える |
| 雇用保険被保険者離職票 | ハローワークで失業給付を申請する場合に使う。必要なら発行予定と受取方法を確認する |
| 退職証明書 | 在籍期間や退職理由など、必要な事項を指定して会社に発行を依頼する |
| 社員証・鍵・パソコンなど | 会社の貸与物を一覧にし、返却先と期限を確認する |
| 資格確認書 | 有効期限内のものを持っている場合は返却方法を確認する。協会けんぽでは扶養家族分も含め勤務先へ返す |
2026年時点で、従来の健康保険証は利用できません。協会けんぽでは、旧保険証・資格情報のお知らせ・期限切れの資格確認書は返却不要と案内しています。加入先が健康保険組合などの場合は、その案内も確認してください。マイナンバーカードそのものを社員証などと一緒に会社へ返す必要はありません。
会社に雇用保険被保険者証などを預けている場合は、返してもらう物にも加えます。次の応募書類を準備する場合は、職務経歴書の基本項目と文例を確認できます。
会社と話が進まないときの相談先
退職日や書類の受け取りで困った場合は、総合労働相談コーナーを利用できます。無料・予約不要で、面談や電話で相談できます。夜間や土日祝の電話相談などは、厚生労働省の相談機関案内から確認してください。
自分で会社に連絡することが難しく、退職代行を検討する場合は、運営主体・対応範囲・料金の違いを確かめてから依頼しましょう。
よくある質問
- 退職届は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか。
-
会社所定の様式や作成方法の指定があれば合わせます。指定がなければ、どちらでも読みやすく、氏名・日付・宛名を正確に記入してください。押印が必要かも提出前に確認します。
- 退職理由は「一身上の都合」でよいですか。
-
自己都合退職では一般的な書き方です。ただし、会社から退職を迫られたなど、その理由に納得できない場合は、文例をそのまま使わず相談窓口へ確認してください。
- 会社が退職を認めないと、書類を出せませんか。
-
無期雇用では、申し入れから原則2週間で退職でき、会社の許可が必須というわけではありません。受け取りを拒まれるなど話が進まない場合は、提出しようとした記録と契約書を持って労働相談窓口へ相談しましょう。