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「職務経歴書って、何をどう書けばいいの？」

転職活動で最初にぶつかる壁が、この職務経歴書ではないでしょうか。

実は、書類選考の通過率は平均わずか30%前後と言われています。つまり、10社に応募しても7社は書類の段階で落ちてしまうのが現実です。

しかし、私がキャリアアドバイザーとして10年間で3,000人以上の転職を支援してきた経験では、プロが添削した職務経歴書の通過率は80%以上。書き方のコツを押さえるだけで、結果はまったく変わります。

こんにちは、キャリアアドバイザーのたくやです。この記事では、通過率80%を実現する職務経歴書の書き方を、テンプレート付きで完全解説します！

この記事を読めば、以下のことがわかります。

• 職務経歴書と履歴書の違い
• 基本構成5つのパートと書き方のコツ
• すぐ使えるコピペ用テンプレート
• 職種別（営業・事務・IT・接客）の書き方ポイント
• やりがちなNGパターン5つと対策

初めて書く方も、書き直したい方も、この記事を見ながら作れば採用担当者に「会いたい」と思わせる職務経歴書が完成します。

職務経歴書と履歴書の違い｜そもそも何が違うの？

転職活動では「履歴書」と「職務経歴書」の両方を提出するのが一般的です。まずはこの2つの違いを明確にしておきましょう。

履歴書はフォーマットが決まっているので差がつきにくいですが、職務経歴書は自由形式だからこそ書き方で大きな差が生まれます。

だからこそ、正しい書き方を知っているかどうかが、書類選考の合否を分けるのです。

職務経歴書の基本構成｜5つのパートを押さえよう

職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、採用担当者が読みやすい「型」は存在します。以下の5つのパートで構成するのが王道です。

① 職務要約（3〜5行）

職務経歴書の冒頭に置く「あなたのキャリアのダイジェスト」です。採用担当者が最初に目を通す部分なので、ここで興味を持ってもらえるかが勝負です。

職務要約は「3〜5行で経歴のハイライトを伝える」のがコツ。数字を入れると説得力がグッと増します。

② 職務経歴（メインパート）

これが職務経歴書の最も重要な部分です。これまで勤務した会社ごとに、以下の情報を記載します。

• 会社名・在籍期間（例：2018年4月〜2024年3月）
• 会社概要（業種・従業員数・売上高など1〜2行）
• 所属部署・役職
• 業務内容（箇条書きで具体的に）
• 実績・成果（数字を使って定量的に）

記載順は「逆編年体形式」（新しい経歴から順に書く）が最も一般的です。直近の経験が最もアピールになるケースが多いためです。

③ スキル・資格

業務に関連するスキルや保有資格を記載します。

スキルの記載例：

• PCスキル：Word / Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）/ PowerPoint
• 語学：TOEIC 780点（ビジネスメール対応可）
• ツール：Salesforce / Slack / Google Workspace

資格の記載例：

• 2020年6月　日商簿記検定2級 取得
• 2021年11月　宅地建物取引士 合格

応募先の業務に関連する資格・スキルを優先的に記載しましょう。関連性の薄い資格（趣味の資格など）は省略してOKです。

④ 自己PR（200〜400字）

自己PRは「自分の強み × 応募先で活かせること」を伝えるパートです。

書き方のフレームワークとして、STAR法がおすすめです。

⑤ 希望条件（任意）

勤務地・勤務時間・年収などの希望がある場合に記載します。ただし、基本的には「貴社の規定に従います」と記載するのが無難です。

どうしても外せない条件がある場合のみ、理由を添えて簡潔に記載しましょう。

希望条件を書きすぎると「条件が多い人」と思われるリスクがあります。面接で伝えたほうがいいことも多いので、経歴書には最低限に留めましょう。

職務経歴書のテンプレート｜コピペですぐ使える

ここまでの構成をもとに、すぐに使えるテンプレートをご用意しました。コピペして自分の情報を入れるだけで、整った職務経歴書が完成します。

職　務　経　歴　書

作成日：20XX年XX月XX日
氏　名：○○ ○○

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【職務要約】
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○○業界にて約○年間、○○職として勤務してまいりました。
○○を中心に担当し、○○（実績・数字）を達成。
直近では○○（役職・プロジェクト等）にも携わっております。

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【職務経歴】
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■ 株式会社○○（20XX年XX月〜現在）
  事業内容：○○　従業員数：○○名　売上高：○○億円
  雇用形態：正社員

  ＜所属＞○○部 ○○課
  ＜役職＞○○（20XX年XX月〜）

  ＜業務内容＞
  ・○○（誰に対して）への○○（何を）
  ・○○の企画・立案・実行
  ・チームメンバー○名のマネジメント

  ＜実績・成果＞
  ・20XX年度：売上目標○○万円に対し達成率○○%（○○万円）
  ・新規顧客○社を開拓
  ・○○プロジェクトにてコスト○%削減を実現

■ 株式会社△△（20XX年XX月〜20XX年XX月）
  事業内容：○○　従業員数：○○名
  雇用形態：正社員

  ＜所属＞○○部
  ＜業務内容＞
  ・○○
  ・○○

  ＜実績・成果＞
  ・○○

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【スキル・資格】
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＜PCスキル＞
・Word / Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）/ PowerPoint

＜資格＞
・20XX年XX月　○○資格 取得
・20XX年XX月　○○資格 合格

＜語学＞
・TOEIC ○○○点

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【自己PR】
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【強み：○○力】
○○の状況において、○○という課題がありました。
そこで○○に取り組み、その結果○○を達成しました。
この経験で培った○○力を、貴社の○○でも活かしたいと考えております。

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【希望条件】
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貴社の規定に従います。

以上

このテンプレートをベースに、自分の経歴を当てはめていきましょう。A4で2枚に収まるのがベストです！

なお、転職エージェントに登録すれば、プロが無料で職務経歴書を添削してくれます。テンプレートで下書きを作ったら、ぜひ添削を受けてみてください。

▶ 関連記事：【2025年最新】転職エージェントおすすめランキング｜プロが本気で選んだ

【職種別】職務経歴書の書き方ポイント

職種によって、採用担当者が注目するポイントは異なります。ここでは4つの代表的な職種について、書き方のコツを解説します。

営業職の職務経歴書

営業職で最も重要なのは「数字」です。採用担当者は、あなたの営業力を数字で判断します。

• 売上実績：年間売上○億円、目標達成率○%
• 新規開拓数：月間○社の新規獲得
• 担当顧客数：既存顧客○社を担当
• 社内順位：全国○名中○位
• 営業手法：テレアポ・飛び込み・反響営業など

事務職の職務経歴書

事務職は「数字で語りにくい」と思われがちですが、工夫次第で十分アピールできます。

• 処理件数：月間○件の請求書処理、○件のデータ入力
• 業務改善：○○を効率化し、作業時間を○%短縮
• 正確性：ミス率○%以下を○年間維持
• 対応範囲：電話対応○件/日、来客対応○件/月
• PCスキル：使用ソフト・関数・マクロなど具体的に

ITエンジニアの職務経歴書

ITエンジニアは技術スタックとプロジェクト経験が最重要です。

• 技術スタック：言語・フレームワーク・DB・クラウドなど
• プロジェクト概要：規模・期間・チーム人数・自分の役割
• 担当工程：要件定義〜運用保守のどこを担当したか
• 成果：パフォーマンス改善、コスト削減、リリース実績
• 開発手法：アジャイル・ウォーターフォールなど

接客・販売職の職務経歴書

接客・販売職は売上数字に加え、顧客対応力やチームワークをアピールしましょう。

• 売上実績：個人売上○万円/月、予算達成率○%
• 客単価：平均客単価○円（前年比○%アップ）
• 接客件数：1日平均○名を接客
• リピーター率：指名率○%、リピート率○%
• 店舗運営：シフト管理、在庫管理、スタッフ教育の経験

どの職種でも共通しているのは「具体的な数字」と「自分がどう行動したか」の2点です。抽象的な表現を避けて、読んだ人が場面をイメージできるように書きましょう！

よくあるNG職務経歴書5パターン｜あなたは大丈夫？

私がキャリアアドバイザーとして添削してきた中で、特にもったいないと感じるNGパターンを5つ紹介します。当てはまるものがないかチェックしてみてください。

NG① 長すぎる（4枚以上）

採用担当者は1通の職務経歴書に平均2〜3分しかかけないと言われています。4枚以上になると、重要なポイントが埋もれてしまい、最後まで読んでもらえない可能性が高くなります。

NG② 数字がまったくない

「営業として頑張りました」「売上に貢献しました」では、何も伝わりません。採用担当者が知りたいのは「どのくらい」頑張って「どのくらい」貢献したのかです。

NG③ 自己PRが弱い・抽象的

「コミュニケーション力があります」「責任感が強いです」——これらは誰でも書ける言葉です。具体的なエピソードがなければ説得力ゼロです。

NG④ 業務内容の羅列だけで実績がない

「○○を担当」「○○に従事」と業務内容だけを並べている経歴書は、単なる「作業日報」に見えてしまいます。

採用担当者が見たいのは「何をやったか」ではなく、「その結果どうなったか」です。業務内容を書いたら、必ずその成果をセットで記載しましょう。

NG⑤ 応募先に合わせていない

どの企業にも同じ職務経歴書を送るのは大きな間違いです。応募先が求めているスキル・経験は企業ごとに異なります。

この5つのNGは本当によく見かけます。特に「数字がない」と「応募先に合わせていない」は、意識するだけですぐ改善できるのでぜひ取り組んでみてください。

職務経歴書に関するよくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書は何枚がベストですか？

A4で2枚がベストです。経験が豊富な方でも3枚以内に収めましょう。採用担当者は1通あたり2〜3分で判断するため、コンパクトかつ要点を押さえた書類が好まれます。逆に1枚だけだとアピール不足に見えることがあるので、最低でも2枚は用意しましょう。

Q. 転職回数が多い場合、どう書けばいいですか？

転職回数が多い場合は、古い経歴は簡潔にまとめ、直近2〜3社を詳しく書くのがポイントです。また、転職のたびにスキルアップしていることや、一貫したキャリアの軸があることを示すと、前向きな印象になります。職務要約で「○○分野で一貫して○年の経験」と書くのも効果的です。

Q. 職務経歴書は手書きとパソコンどちらがいいですか？

パソコン作成が圧倒的に主流です。手書きを求める企業はほぼありません。WordまたはGoogleドキュメントで作成し、PDF形式で提出するのが一般的です。レイアウトが崩れないPDFでの提出をおすすめします。

Q. 未経験の職種に応募する場合はどう書けばいいですか？

未経験職種への応募でも、これまでの経験から「転用できるスキル」を見つけてアピールしましょう。たとえば営業職からマーケティング職への転職なら、「顧客ニーズの分析力」「数値目標の達成力」「プレゼン力」などが活かせます。また、独学やスクールでの学習実績があれば積極的に記載してください。

Q. 職務経歴書の添削は誰に頼めばいいですか？

転職エージェントの無料添削が最もおすすめです。キャリアアドバイザーが、業界・職種の採用基準を踏まえて具体的にアドバイスしてくれます。自分では気づかないアピールポイントを見つけてもらえることも多いです。まだ登録していない方は、まず大手エージェントに登録するところから始めましょう。

まとめ｜職務経歴書は「あなたの営業資料」

職務経歴書は、あなたの経験やスキルを採用担当者に伝える「自分自身の営業資料」です。

今回のポイントをおさらいしましょう。

• 職務経歴書は5つのパート（職務要約・職務経歴・スキル・自己PR・希望条件）で構成する
• 数字と具体的なエピソードで説得力を持たせる
• A4で2枚に収めるのがベスト
• 職種ごとにアピールポイントを使い分ける
• 応募先ごとに強調するポイントを調整する

テンプレートを使って下書きを作ったら、必ず第三者に添削してもらうことをおすすめします。自分では完璧だと思っていても、客観的な視点で見ると改善点が見つかるものです。

転職エージェントなら、職務経歴書の添削を無料でしてくれます。プロの目を通すだけで通過率はグンと上がりますよ！